Tirez parti de votre rapport sur les Principes des Nations Unies pour un enseignement de la gestion responsable (PRME)
Comprendre les Principes des Nations Unies pour un enseignement de la gestion responsable afin d'intégrer le développement durable dans le cursus éducatif
Chaque mois le REDD souligne les réussites des activités de développement durable de notre Communauté des centres de développement durable dans une optique de partage et de conseil pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre une activité similaire.
Les Principes des Nations unies pour un enseignement de la gestion responsable (PRME) sont six principes destinés aux établissements d'enseignement de la gestion, leur proposant d’intégrer le développement durable dans le cursus éducatif. La présente stratégie de la Commission européenne sur la responsabilité sociale des entreprises encourage d’ailleurs « les établissements d’enseignement à intégrer la RSE, le développement durable et la citoyenneté responsable dans les programmes appropriés» et fait état de son appui pour que les écoles de commerce européennes adhèrent aux PRME.
Les institutions signataires des PRME doivent divulguer au moins une fois tous les 24 mois les progrès réalisés pour mettre en œuvre les principes du développement durable. C’est ce que vient de terminer de faire l’équipe de Christina Meinberg, directrice adjointe du Center for Responsible Business à la Haas School of Business de l'Université Berkeley de Californie.
Si vous êtes intéressés à adhérer au PRME ou devez produire votre premier rapport de progrès sous peu mais êtes intimidés par ce que comporte cet engagement, Meinberg répond : «ne le soyez pas». Groupes de travail, guides et autres ressources thématiques existent pour vous soutenir dans votre démarche.
De plus, vous pouvez tirer parti de l'exercice comme en témoigne l'expérience de production du premier rapport PRME à la Haas School of Business en juin dernier. Christina Meinberg en parle comme d’un exercice formateur, ayant révélé la grande diversité des mesures de développement durable présentes à l’école et de leur impact social. «Le rapport a vraiment été l'occasion de découvrir et de faire émerger les différentes voix et activités à travers l'école», dit Meinberg.
Nous avons profité de l’occasion pour demander à Mme Meinberg de partager des conseils pouvant aider les (futurs) signataires à élaborer un rapport inaugural éclairant.
Débuter
Mieux vaut commencer à recueillir des données dès que vous adhérez au PRME. Plus tôt vous commencerez, plus vous économiserez de l'énergie, précieuse lors des étapes finales de la production du rapport.
Par ailleurs, il est important de cultiver des attentes réalistes par rapport à ce premier exercice. Ainsi, rappelez-vous que le premier rapport est typiquement un rapport diagnostic comprenant l'évaluation des activités actuelles, l’établissement des objectifs que vous poursuivrez à l’avenir ainsi que de leurs indicateurs de performance.
Une autre activité préparatoire utile est de penser à la structure de l'équipe. Haas divise la participation selon leur degré et la nature de leur implication:
Le noyau : Quatre à cinq personnes responsables du rapport, de l’étape de la collecte de données aux entrevues et de la rédaction de la première ébauche du rapport.
Comité de révision : Les cadres supérieurs de Haas ont structuré, revisé et contribué au contenu. Ils avaient aussi la responsabilité ultime de respecter la date limite pour la remise du rapport.
Parrains : Un petit groupe de personnes influentes au sein de l’école a été chargé de promouvoir le rapport aux plus hautes instances. Ce groupe a aussi servi comme agent de liaison entre les groupes de travail de PRME.
Les générateurs de contenu : suscité par des entrevues, des professeurs et membres du personnel à travers Haas ont fourni la matière dont le rapport est constitué.
Enfin, définissez clairement vos objectifs pour ce rapport ainsi que le processus que vous utiliserez. Berkeley Haas a formulé trois principes directeurs pour façonner son processus concernant les rapports de PRME:
L’inclusivité : la création d’un processus collaboratif pour la collecte d'informations;
La transparence : faire en sorte que le rapport aille au-delà d’un simple objectif de communication et créer une discussion franche sur les succès et les défis de l’École;
Application : se servir du rapport en tant qu’outil d’orientation de la pensée critique, de sensibilisation et pour qu’il puisse favoriser l'amélioration de la performance.
La collecte d’information
Les entrevues avec les professeurs et membres du personnel ont généré le contenu du rapport PRME. Pour que ceux-ci s’expriment librement et sans biais, la formulation consciencieuse des questions au préalable a été une étape essentielle.
«Les meilleurs entretiens étaient ceux où nous étions principalement à l’écoute» nous indique Mme Meinberg. « Les interviewers n’étaient pas là pour débattre de la façon dont les mesures de responsabilité sont déployées ou du vocabulaire utilisé pour y référer. Notre objectif était d'avoir une idée globale de la façon dont nous considérons collectivement le développement durable et la façon dont nous pouvons continuer à améliorer ce que nous faisons ».
Décider du contenu
«Ce fut l'une des parties les plus difficiles dans l’écriture du rapport puisque que les lignes directrices de la PRME des Nations Unies sont très générales» dit Mme Meinberg. L'équipe a ainsi décidé qu'il serait plus opportun de rapporter uniquement ce qui se fait dans le cadre du programme de MBA à temps plein. Ainsi, la décision d'inclure peut dépendre du calendrier et des objectifs pré-déterminés du rapport.
Diffuser et promouvoir le rapport
Une fois votre rapport terminé, saisissez l’opportunité pour le diffuser et le promouvoir. Ayez en tête que de nombreux groupes pourraient être intéressés par son contenu. Vous pourriez penser à le distribuer aux:
Diplômés : « De nombreux anciens étudiants ont été impressionnés, surpris et inspirés de lire sur la façon de mettre l'accent sur l'enseignement du management responsable à Haas » se rappelle Mme Meinberg. «Ils ont vraiment apprécié de lire sur les activités de développement durable de l'école, de voir le message du doyen, et d’en apprendre davantage sur nos principes. »
Futurs étudiants : Le rapport énonce les valeurs fondamentales, les activités et objectifs de l'école qui peuvent ensuite être utilisées dans les conversations avec les étudiants potentiels. « En énonçant vos valeurs fondamentales vous augmentez vos chances d’attirer les bons étudiants et employés », dit Meinberg. «Cela vous donne un point de départ pour ouvrir une conversation sur vos affinités».
Nouveaux partenaires potentiels : Le rapport peut également communiquer à de nouveaux partenaires potentiels les intérêts de votre école. «[Maintenant que notre rapport est publié], ceux qui s’intéressent à l'impact social à Berkeley Haas passent moins de temps à expliquer qui nous sommes et plus de temps à avoir des conversations ciblées avec des personnes qui pourraient nous aider à développer et croître nos champs d’intérêt. »
Tout est question d’attitude
Mme Meinberg invite également tous les acteurs impliqués dans la reddition de compte à considérer les avantages de cet exercice plus largement. « La reddition de compte peut servir à rassembler les idéaux et les aspirations et entraîner la responsabilité pour les mener de front. Au mieux, l’exercice peut aussi amener les différents centres et instituts à travers l’université et inter-universitaires à collaborer et inspirer la formation d’une communauté ».
Plus d'information
Consultez le rapport de la Berkeley-Haas School of Business (en anglais). Pour plus d'informations sur le Centre for Responsible Business, contactez Christina Meinberg ou visitez le http://responsiblebusiness.haas.berkeley.edu.
Ressources Additionnelles
